לשכת המסחרבפסק דין שניתן ע"י ביה"ד האזורי לעבודה בתל אביב יפו, קובעת שופטת ביה"ד שורה של כללים מנחים לעריכת שימוע שלפני פיטורין לעובד. על מעסיק להיצמד להוראות הדין בבואו לפטר עובד על מנת לוודא קיומו של הליך פיטורין תקין והימנעות מחובת תשלום פיצויים. אם כן, מעסיק שתהה "איך מקיימים שימוע שלפני פיטורין?" או "כיצד לקיים שימוע פיטורין?", פס"ד זה מפרט את התשובה עבורו:
כללים בעריכת שימוע שלפני פיטורין:
- מתן הודעה מראש: ההודעה על קיום השימוע צריכה להינתן לעובד פרק זמן סביר לפני השימוע שיאפשר לו להיערך לשיחה.
- עדכון העובד בדבר זכותו לייצוג משפטי: העובד רשאי להגיע לשיחת השימוע בליווי עו"ד או כל אדם אחר וזוהי חובתו של המעסיק ליידע את העובד על זכות זו עם מתן ההודעה על קיום השימוע.
- חובת מתן הודעה מפורטת ובכתב: הודעת הזימון לשימוע צריכה להינתן בכתב תוך פירוט הטענות הקיימות נגד העובד וצירוף אסמכתאות מתאימות אם ישנן – והכל כדי לאפשר לעובד להתכונן לשימוע באופן יסודי.
- שינוי מועד הזימון לבקשת העובד: ככל שעובד ביקש לקיים את השימוע במועד אחר על מנת להיערך לשימוע או להיות מיוצג בו, יש לאפשר ככל הניתן בקשות סבירות לשינוי מועד.
- חובת עריכת פרוטוקול לשימוע: על המעסיק חלה חובה לתעד בכתב את שיחת השימוע שלפני פיטורין שקיים עם העובד. על הפרוטוקול לכלול גם את תגובות העובד. הפרוטוקול צריך להיחתם על ידי העובד תוך ציון תאריך השימוע.
- חובת תום לב: ביהמ"ש קובע שהשימוע שלפני פיטורין צריך להיערך בתום לב. קרי, יש לאפשר לעובד להפריך את הטענות שיש כלפיו והשימוע אינו בפרוצדורה לשם עצמה. על כן ראוי שפרוטוקול השימוע יבטא את ההזדמנות הכנה שניתנה לעובד להציג את טענותיו. חשוב לדעת– פיטורין מיידים לאחר השימוע עלולים להיחשב לפיטורין שהוחלט עליהם עוד לפני קיום השימוע ולקבוע כי השימוע כולו נערך בחוסר תום לב. על החלטתו הסופית של המעסיק להראות שניתן משקל לדברי העובד ושניתנה לו הזדמנות ראויה לבסס את עמדותיו.
- הבהרת מטרת השימוע: עם תחילת השימוע על המעסיק לוודא שהעובד מבין שמדובר בשימוע שלפני פיטורין ושדבריו בשימוע מתועדים בכתב ויקבלו משקל בקבלת החלטה סופית בעניין המשך או הפסקת העסקתו.
- ניהול השימוע: השימוע יפתח בהצגת הטענות שיש למעסיק נגד העובד באופן התואם לטענות אשר הובאו בפני העובד במסגרת הזימון הכתוב לשימוע. המעסיק נדרש להציג בפני העובד את הטענות גם אם העובד מודע להן או אמור להיות מודע להן.
- התנהלות שלאחר השימוע: בתום השימוע יש לבחון את הטענות שהובאו על ידי העובד במסגרת השימוע ולקחת אותן בחשבון בקבלת ההחלטה בדבר המשך העסקת העובד או הפסקתה. חשוב לדעת
- מעסיק, שים לב: יש לשמור העתק של הזימון לשימוע, פרוטוקול השימוע, ושל כל התכתבות בנושא הפיטורין, לרבות התכתבות עם ממוניו הישירים של העובד וזאת על מנת שניתן יהיה להוכיח בעת הצורך שהשימוע התקיים כדין.
לשכת המסחר י-ם דואגת לעדכן את חבריה בהלכה הפסוקה בכל הנוגע לדיני עבודה. יחד עם זאת, אין האמור לעיל מהווה יעוץ משפטי ואין האמור מהווה תחליף לייעוץ משפטי. ככל שבפניכם סוגיה משפטית אנא פנו לקבלת ייעוץ מקצועי מעו"ד
